NEWSLETTER 3/2023

von | Mrz 11, 2023 | Newsletter

********ENGLISH VERSION BELOW********

Liebe Folkwängler:innen,

im AStA-Newsletter bekommt ihr wieder alles Wichtige, Neue und Interessante in einer handlichen Mail zusammengepackt.

Sprechzeiten

könnt ihr jederzeit per Mail unter asta@folkwang-uni.de vereinbaren.

Auf diesem Weg wünschen wir euch erholsame Semesterferien und viel Spaß beim Lesen! ♥



// Vorschau //

Rund ums Studium: Rückmeldung zum Sommersemester // Netzwerktagung „Quo Vadis post Corona – Campus der Zukunft“ // bargeldlos im AStA-Café // Raumschäden-Meldesystem // Beantrage Evaluationen von Lehrveranstaltungen // Hilfe für Studierende aus der Ukraine // Folkwang Blackboard 
Tipps aus dem Gesundheitsreferat: Kontakt bei gesundheitlichen Problemen und Präventionsfragen // Kontakt Vertrauensperson bei Stress, Sorgen und emotionalen Problemen
Stellenbörse: Chorakademie WDR Rundfunkchor // Künstler:innenbetreuung & Projektkoordination SHMF 2023 // Mitarbeit im Orchestermanagement Schleswig-Holstein Festival Orchestra


// Rund ums Studium //

Rückmeldung zum Sommersemester
Die Rückmeldefrist zum Sommersemester läuft am Mittwoch, den 15.03.23, ab.
Den Semesterbeitrag in Höhe von 348,02 € überweist ihr auf folgendes Konto:

Kontoinhaber: Landeshauptkasse NRW
Institut: HELABA Düsseldorf
IBAN: DE20300500000004012217
BIC-Code: WELADEDDXXX
Verwendungszweck: 95000003736/Matrikel-Nr./Name Student:in

Achtung: Der Semesterbeitrag muss bis zum 15.03.23 auf dem Konto der Hochschule eingegangen sein. Am besten überweist ihr also ein paar Tage vor Ablauf der Frist.

Netzwerktagung „Quo Vadis post Corona – Campus der Zukunft“
Der Campus nach Corona muss sozialer, digitaler und nachhaltiger sein!
Unter diesem Motto veranstaltet der AStA der Folkwang Universität der Künste die Netzwerktagung „Quo Vadis post Corona – Campus der Zukunft“?.
Am 31.03.2023 treffen wir uns online zu spannenden Vorträgen und Diskussionsrunden zu den Themen Chancengerechtigkeit, Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Mehr Infos und das genaue Programm findet ihr hier.

bargeldlos im AStA-Café
Ab dem 01.04.23 steigen wir in unserem geliebten Café auf BARGELDLOSES Zahlen um, das heißt, ihr könnt nur noch mit Karte zahlen.
Aber Achtung!!! Mit eurem Studierendenausweis könnt ihr bei uns NICHT zahlen, wie zum Beispiel in der Mensa.
Bitte stellt euch darauf ein :-)
Abendveranstaltungen, die das Café mit Getränken etc. UNTEN IN DER NEUEN AULA betreut, sind von der Regelung ausgenommen. Dort kann dann weiterhin mit Bargeld gezahlt werden. Danke für euer Verständnis!

Raumschäden-Meldesystem
Das StuPa hat ein Raumschäden-Melde-System entwickelt. Dieses funktioniert wie folgt: In den kommenden Wochen werden wir in nahezu jedem Raum an allen Campi einen QR-Code anbringen. Dieser führt euch ohne Umwege zu einer übersichtlichen aber konkreten Umfrage über den Zustand eures/r Raumes/Werkstatt etc. Wenn ihr Mängel, Defekte oder sonstige Auffälligkeiten feststellt, bitten wir euch, diese über dieses neue System zu dokumentieren. So tragt ihr dazu bei, dass möglichst schnell das entsprechende Personal an Ort und Stelle ist, um die Defekte zu beheben.

Den Link zum System findet ihr hier.

Beantrage Evaluationen von Lehrveranstaltungen
An unserer Uni gibt es auch für Studierende die Möglichkeit Evaluationen von Lehrveranstaltungen in die Wege zu leiten. Egal ob Vorlesung, Seminar oder Einzelunterricht – Studierendenfeedback kann Impulse für die Weiterentwicklung der Lehre geben!! Lehrevaluation wird an Folkwang als freiwilliges Feedbackverfahren vom Arbeitsbereich Qualitätsentwicklung umgesetzt. Das angewandte Verfahren heißt TAP (Teaching Analysis Poll) und hat sich an vielen Universitäten und Kunst- und Musikhochschulen als einfache und effektive Methode zur konkreten Sicherung und Verbesserung der Lehre und des Unterrichts bewährt. Alle Rückmeldungen im Rahmen eines TAP werden vertraulich behandelt. Außer der*dem Lehrenden sieht nur die Mitarbeiterin, die den TAP begleitet und moderiert, die Ergebnisse des TAP.
WÜRDET IHR GERNE FÜR EINE EURER LEHRVERANSTALTUNGEN DIE DURCHFÜHRUNG EINES TAP ANREGEN?
Dann meldet Euch mit Eurem Anliegen gerne direkt im Arbeitsbereich Qualitätsentwicklung bei: FRAU DR. BARBARA JESSE (jesse@folkwang-uni.de) ODER PASCALE RUHRMANN (ruhrmann@folkwang-uni.de).
Der Arbeitsbereich klärt die Durchführung des TAPs dann mit Euren Lehrenden. Ein TAP wird an Folkwang nur durchgeführt, wenn ALLE Beteiligten einverstanden sind. Mehr Infos zum Thema ‚Lehrveranstaltungsevaluation‘ findet ihr unter www.folkwang-uni.de/qm unter der Überschrift ‚Evaluationsorientierte Qualitätsarbeit‘.

Hilfe für Studierende aus der Ukraine
Für alle, die Studierenden aus der Ukraine helfen wollen, aber nicht wissen, wie sie das alleine tun können und sich gerne mit anderen Studierenden aus ganz Deutschland vernetzen möchten, um über Studierende aus der Ukraine nachzudenken und ihnen konkret zu helfen: Es gibt eine Gruppe „STUDENTEN FÜR UKRAINE“, die sich genau mit diesen Fragen beschäftigt. Initiiert vom fzs (freier zusammenschluss der studierendenschaften): Telegram Link

Folkwang Blackboard
Am digitalen schwarzen Brett der Folkwang findet ihr immer wieder Wohnungsanzeigen, interessante Gegenstände zum Kauf oder Verkauf, Jobanzeigen etc. Schaut hier vorbei und postet selbst.


// Tipps aus dem Gesundheitsreferat //

Solltest Du akute gesundheitliche Probleme, auf der Suche nach künstler:innenspezifischen Ärztinnen oder Therapeut:innen sein oder Interesse an Prävention haben,
melde Dich bitte jederzeit unter asta-gesundheit@folkwang-uni.de. Hier bekommst Du erste Tipps und Hilfen!

Sollte es Dir emotional schlecht gehen, solltest Du viel Stress und Sorgen haben,
wende Dich an unsere Vertrauensperson Isabell Schahmuhn. Sie hört Dir bei allen Problemen zu und vermittelt Dich bei Bedarf weiter. Hierüber kannst Du sie erreichen: vertrauens-person.schamuhn@folkwang-uni.de


// Stellenbörse //

Chorakademie WDR Rundfunkchor
Du studierst Gesang in NRW oder stammst aus NRW und interessierst dich für das Berufsbild Rundfunkchorsänger*in? 
Dann bewirb dich für die kommende Saison der Chorakademie des WDR Rundfunkchores! 
Du erhälst ein Stipendium in Höhe von 900€ monatlich und wirst bei ausgewählten Projekten Teil des WDR Rundfunkchores sein. Wöchentliches Coaching sowie Meisterkurse bei renommierten Künstlerinnen und Künstlern komplettieren unser Ausbildungsprogramm für Gesangsstudierende an der Schnittstelle von Studium und Berufseinstieg. 
Alle wichtigen Informationen zur Bewerbung findest du auf: www.diechorakademie.de

Künstler:innenbetreuung & Projektkoordination Schleswig-Holstein Musik Festival
DEINE AUFGABEN

  • Du korrespondierst und triffst organisatorische Absprachen mit Künstler:innen und Agenturen
  • Du erstellst Ablaufpläne für den Aufenthalt der Künstler:innen beim SHMF
  • Du begleitest die Künstler:innen bei Proben und Konzerten und bist deren erste/r Ansprechpartner:in, inkl. Fahrservice
  • Du agierst als wichtige Schnittstelle zwischen Künstler:innen, Produktionsleitung, Dienstleister:innen und unseren ehrenamtlichen Helfer:innen

DEIN PROFIL

  • Du hast ein sicheres Auftreten und ein gutes Gefühl für den Umgang mit Menschen
  • auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf
  • Du hast Freude an der Arbeit im Team
  • Du bist organisiert und übernimmst gerne Verantwortung
  • Du hast ein Grundinteresse für Musik, Konzerte und die Abläufe dahinter
  • Du besitzt einen Führerschein und fährst gern

WIR BIETEN

  • einen vergüteten Fulltime-Job bei einem der größten Musikfestivals Europas
  • wertvolle Kontakte in die Musikbranche
  • ein motiviertes Team, das für alle Fragen offen ist
  • flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre
  • einen Sommer voller Musik
  • für Frühstück und Getränke im Büro ist jederzeit gesorgt
  • Du fährst mit den neuesten Modellen unseres Mobilitätspartners BMW

ZEITRAUM & ART DER BESCHÄFTIGUNG

  • befristete Anstellung (8. Juni bis 1. September 2023)
  • Vollzeit, 6-Tage-Woche

BEWERBUNG

  • aktueller Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse bis 17. März 2023 per Mail an:
  • Theo Steigert
  • steigert@shmf.de
  • 0451 – 38 95 744
  • Stiftung Schleswig-Holstein Musik Festival
  • Einsiedelstraße 6
  • 23554 Lübeck

Mitarbeit im Orchestermanagement Schleswig-Holstein Festival Orchestra
Die Arbeit im Festivalorchester umfasst drei Zuständigkeitsbereiche:
Orchesterbüro:

  • Betreuung der Orchestermusiker:innen während Proben und Konzerten und im täglichen Zusammenleben
  • Besucher:innenservice und Kommunikation mit dem Publikum im Vorfeld und während der öffentlichen Orchesterproben
  • Koordinierung von Interviews, Betreuung von Journalist:innen und Fernsehteams, Social Media
  • Organisation und Pflege der orchestereigenen Notenbibliothek, Einrichten von Orchesternoten
  • Freizeitgestaltung für das Orchester
  • allgemeine Bürotätigkeiten
  • Fahrdienste
  • Betreuung und Ausschank im orchestereigenen Aufenthaltsraum auf dem Gelände des Nordkollegs

Künstlerbetreuung:

  • Betreuung, Terminkoordination für Dirigent:innen und Solist:innen
  • Betreuung der Künstler:innen während der Proben und Konzerte
  • Fahrservice (hochwertige Kombis / Limousinen, 9-Sitzer-Busse und Kleintransporter)
  • Wartung des Fuhrparks
  • Unterstützung des Orchesterbüros und des Bühnenteams

Bühnenteam:

  • logistische Vorbereitung und Durchführung der Projekte des Festivalorchesters
  • Aufbau und Einrichten von Bühnen für Orchester und Kammermusikensembles
  • Wartung der Instrumente
  • Betreuung der Orchesterproben in Rendsburg-Büdelsdorf
  • Betreuung der Konzerte in ganz Schleswig-Holstein und Hamburg (Tourmanagement)
  • Verschiedene Aufgaben im Bereich Bühnenlogistik
  • Assistenz bei der Realisierung kammermusikalischer Projekte
  • Transportfahrten und Transfers von Musiker:innen
  • Bei Bedarf Unterstützung in den Bereichen Orchesterbüro und Künstlerbetreuung

Der Arbeitsort ist Rendsburg. Unterbringung und Vollverpflegung für die Dauer der Beschäftigung im Nordkolleg Rendsburg wird gestellt. Es handelt sich um befristetes Arbeitsverhältnis vom 28. Juni bis zum 23. August 2023 in Vollzeit.
Wir bitten um die Zusendung einer aussagekräftigen Bewerbung per E-Mail bis zum 17.03.2023 (nach Möglichkeit mit Abschluss-, bzw. Arbeitszeugnissen) an:

Stiftung Schleswig-Holstein Musik Festival
Festival Orchestra
Kai Oesterwinter
Einsiedelstraße 6
23554 Lübeck 
Tel.: 0451 – 389 57 20 
E-Mail: festivalorchester@shmf.de

Die Bewerbungsgespräche finden nach Vereinbarung statt und sind in Präsenz oder per Zoom möglich. Fahrtkosten zum Bewerbungsgespräch können leider nicht erstattet werden.

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Besucht uns auch auf unserer AStA Website, bei Facebook (Asta und StuPa, AStA-Café, Gender an Folkwang) oder auf Instagram. Dort findet ihr aktuelle Veranstaltungstermine, nützliche Studi-Tipps, viele nette Menschen und alles, was das Folkwangherz begehrt! ♥

Ihr seid auch herzlich eingeladen bei einer unserer nächsten AStA-Sitzungen vorbeizuschauen. Der nächste Termin wird regelmäßig hier auf unserer Website aktualisiert. Sprecht uns an, dann gibt’s den Teilnahmelink. J

Liebe Grüße,
Euer AStA asta@folkwang-uni.de

Referate:

Fachschaften: asta-fachschaften@folkwang-uni.deFinanzen: asta-finanzen@folkwang-uni.de
Gender: asta-gender@folkwang-uni.de
Gesundheit: asta-gesundheit@folkwang-uni.de
Internationales: asta-internationales@folkwang-uni.de
Öffentlichkeitsarbeit: asta-oeffentlichkeitsarbeit@folkwang-uni.de
Veranstaltungen: asta-veranstaltungen@folkwang-uni.de

********ENGLISH VERSION********

Dear Folkwang students,

The AStA Newsletter provides you with important and interesting news bundled up in one email.

Consultation Hours 

you can arrange them at any time by mailing us at asta@folkwang-uni.de.

On this way we wish you a relaxing semester break! Enjoy reading! ♥

// Preview //

All about studying: Re-registration for summer semester // Network conference „Quo Vadis post Corona – Campus of the Future“ // Cashless payment at the AStA-Café // Room-damage reporting system // Request course evaluations // Help for students from Ukraine // Folkwang Blackboard
Tips from the Health Department: Contact for health problems and prevention questions // Contact person of trust for stress, worries and emotional problems
Jobs: Choir Academy WDR Rundfunkchor // Artist support & project coordination SHMF // Participation in the orchestra management of the Schleswig-Holstein Festival Orchestra


// All about studying //

Re-registration for summer semester
The re-registration deadline for the summer semester is Wednesday, 15.03.23.
Please transfer the semester fee of 348,02 € to the following account:

Account holder: Landeshauptkasse NRW
Institute: HELABA Düsseldorf
IBAN: DE20300500000004012217
BIC-Code: WELADEDDXXX
Reason for payment: 95000003736/Matriculation-No./student name

Attention: The semester fee has to be on the account of the university until 15.03.2023. So it’s best to transfer a few days before the deadline.

Network meeting „Quo Vadis post Corona – Campus of the future?“
The campus after Corona must be more social, digital and sustainable!
Under this motto, the AStA of the Folkwang University of the Arts is organizing the network conference „Quo Vadis post Corona – Campus of the Future?“
On 31.03.2023 we will meet online for exciting lectures and discussions on the topics of „Equality of Opportunity“ , „Digitalization“ and „Sustainability“. More information and the exact program can be found here.

Cashless payment in the AStA-Café
From 1st April, 2023 we switch to cashless payment in our beloved café, that means you can only pay with card.
But attention!!! You will NOT be able to pay with your student ID, like for example in the Mensa.
Please be prepared for this :-)
Evening events, which the café with drinks, etc.. DOWN IN THE NEW AULA are exempt from this regulation. There you can still pay with cash. Thank you for your understanding!

Room-damage reporting system
The StuPa has developed a room damage reporting system. This works as follows: In the coming weeks we will be installing a QR code in almost every room on all campuses. This leads you directly to a clear but specific survey about the condition of your rooms/workshops/studios etc. If you find any defects or other abnormalities, we ask you to document them using this new system. In this way, you help ensure that the appropriate personnel are on the spot as quickly as possible to fix the defects.
You can already find the link to the system here. 

Request course evaluations
At our university there is also the possibility for students to initiate evaluations of courses. No matter if it is a lecture, a seminar or an individual lesson – student feedback can give impulses for the further development of teaching!!!
At Folkwang, teaching evaluation is offered as a voluntary feedback procedure by the department of quality development. The applied procedure is called TAP (Teaching Analysis Poll) and has proven itself at many universities and colleges of art and music as a simple and effective method for the concrete assurance and improvement of teaching. All feedback within the framework of a TAP is treated confidentially. Apart from the teacher, only the staff member who accompanies and moderates the TAP sees the results of the TAP.WOULD YOU LIKE TO SUGGEST THE IMPLEMENTATION OF A TAP FOR ONE OF YOUR COURSES? A TAP FOR ONE OF YOUR COURSES?
If so, please contact the department of Quality Development at: DR. BARBARA JESSE (jesse@folkwang-uni.de) OR PASCALE RUHRMANN (ruhrmann@folkwang-uni.de).The department will then clarify the implementation of the TAP with your teachers. A TAP will only be carried out at Folkwang if ALL those involved participants are in agreement. You can find more information on the topic of ‚course evaluation‘ at www.folkwang-uni.de/qm under the heading ‚Evaluation-oriented quality work‘.

Help for students from Ukraine
For all those who want to help students from Ukraine but don’t know how to do it on their own and would like to network with other students from all over Germany to think about students from Ukraine and help them concretely: There is a group „STUDENTS FOR UKRAINE“ that deals with exactly these questions. Initiated by fzs (freier zusammenschluss der studierendenschaften): Telegram Link

Folkwang Blackboard
On the Folkwang’s digital blackboard you will always find apartment ads, interesting items for sale or purchase, job ads, etc. Take a look here and post yourself.


// Tips from the Health Department //

If you have acute health problems, are looking for artist-specific doctors or therapists, or are interested in prevention, please contact asta-gesundheit@folkwang-uni.de at any time. Here you get first tips and help!

If you are emotionally unwell, if you have a lot of stress and worries,
please contact our person of trust Isabell Schahmuhn. She will listen to your problems and refer you if necessary. You can reach her here: vertrauens-person.schamuhn@folkwang-uni.de.


// Jobs //

Choir Academy WDR Rundfunkchor
Are you studying singing in NRW or do you come from NRW and are interested in becoming a radio choir singer? 
Then apply for the upcoming season of the Choir Academy of the WDR Rundfunkchor! 
You will receive a scholarship of 900€ per month and will be part of the WDR Rundfunkchor for selected projects. Weekly coaching as well as master classes with renowned artists complete our training program for voice students at the interface between studies and career entry. 
You can find all important information about the application at: www.diechorakademie.de

Artist support & project coordination Schleswig-Holstein Musik Festival
YOUR TASKS

  • You correspond and make organizational arrangements with artists and agencies
  • You create schedules for the artists‘ stay at the SHMF 
  • You accompany the artists during rehearsals and concerts and are their first Contact person, incl. driver service
  • You act as an important interface between artists, production management, service providers and our volunteers

YOUR PROFILE

  • You have a confident demeanor and a good feeling for dealing with people, even in stressful situations you keep a cool head
  • You enjoy working in a team
  • You are organized and like to take responsibility
  • You have a basic interest in music, concerts and the processes behind them
  • You have a driver’s license and like to drive

WE OFFER

  • a paid full-time job with one of the largest Music festivals Europe 
  • valuable contacts in the Music branche
  • a motivated team that is open to all questions
  • flat hierarchies and a family atmosphere
  • a summer full of music
  • breakfast and drinks in the office are always provided
  • you drive the latest models from our mobility partner BMW

TIME & TYPE OF EMPLOYMENT

  • temporary employment (8. June to September 1st, 2023)
  • Full-time, 6-day week

APPLICATION

  • Curriculum vitae, letter of motivation, certificates by e-mail by March 17th, 2023 to:

Theo Steigert // steigert@shmf.de // 0451 – 38 95 744 // Stiftung Schleswig-Holstein Musik Festival // Einsiedelstraße 6 // 23554 Lübeck

Participation in the orchestra management of the Schleswig-Holstein Festival Orchestra
The work in the festival orchestra includes three areas of responsibility:
Orchestra office:

  • looking after the orchestra musicians during rehearsals and concerts and in daily life together
  • visitor service and communication with the audience in the run-up to and during the public orchestra rehearsals
  • coordination of interviews 
  • Supervision of journalists and television crews, social media 
  • organization and maintenance of the orchestra’s own music library, setting up orchestra sheet music
  • Leisure activities for the orchestra 
  • General office work
  • Carriage services
  • Supervision and serving in the orchestra’s own lounge on the grounds of the Nordkolleg

Artist support:

  • supervision, appointment coordination for conductors and soloists
  • Supervision of the artists during rehearsals and concerts
  • Carriage service (high-quality station wagons / limousines, 9-seater buses and Vans)
  • Maintenance of the vehicle fleet 
  • Support for the orchestra office and the stage team 

Stage team:

  • logistical preparation and implementation of the projects of the festival orchestra
  • Construction and furnishing of stages for orchestras and chamber music ensembles
  • Maintenance of the instruments
  • Supervision of the orchestra rehearsals in Rendsburg-Büdelsdorf
  • Supervision of the concerts throughout Schleswig-Holstein and Hamburg (Tour management)
  • Various tasks in the field of stage logistics
  • Assistance in the realization of chamber music projects
  • Transport trips and transfers of musicians
  • If necessary, support in the areas of orchestra office and artist support

The place of work is Rendsburg. Accommodation and full board for the duration of the employment at the Nordkolleg Rendsburg will be provided. This is a full-time, fixed-term contract from June 28 to August 23, 2023. 
We ask that you send a meaningful application by e-mail by March 17th, 2023 (if possible with diplomas or job references) to: 
Stiftung Schleswig-Holstein Musik Festival // Festival Orchestra // Kai Oesterwinter // Einsiedelstraße 6 // 23554 Lübeck // Tel.: 0451 – 389 57 20 // Email: festivalorchester@shmf.de
The interviews take place by appointment and can be attended in person or via zoom. Unfortunately, travel costs to the interview cannot be reimbursed.

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Visit us on our AStA Website, on facebook (Asta und StuPa, AStA-Café, Gender an Folkwang) or on Instagram. There you will find current event dates, useful student tips, many nice people and everything your Folkwang heart desires! ♥You are also invited to join us at one of our next AStA meetings. The next date will be updated regularly here on our website. Just contact us and we’ll provide the link. J

Best wishes,Your AStAasta@folkwang-uni.de

Departments: 

Departments: asta-fachschaften@folkwang-uni.de
Finances: asta-finanzen@folkwang-uni.de
Gender: asta-gender@folkwang-uni.de 
Health: asta-gesundheit@folkwang-uni.de
International: asta-internationales@folkwang-uni.de
Public Relation: asta-oeffentlichkeitsarbeit@folkwang-uni.de
Events: asta-veranstaltungen@folkwang-uni.de